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自5月5日全县语言文字工作暨迎接市三类城市语言文字工作评估动员会以来，分局按照部署及责任分工，认真开展各项迎查准备工作。现将迎查工作进展情况汇报如下：
一是落实语言文字制度，明确工作目标要求。分局按照县语委办的要求，制定下发了《关于成立市工商局分局迎接城市语言文字工作检查评估领导小组的通知》、《市工商行政管理局分局迎接三类城市语言文字工作检查评估实施方案》，从加强领导、严格要求和强化管理三个方面，对分局干部说普通话、写规范字作了明确的要求；分局还成立了专门的语言文字工作领导小组，由分局局长担任组长，分管副局长担任副组长，各工商所、科室、直属局负责人为组员，各单位设置专门的联络员，具体开展语言文字的规范化工作。目前，按照卷内目录要求，A类综合治理材料已完成归档。
二是严格公文写作标准，提高机关公文水平。分局通过组织学习、开展培训、加强审核等方式，把公文文种选择是否恰当，行文形式是否准确，文件格式是否规范，公文结构是否清晰，语言是否符合形式逻辑等作为公文写作和审核的重点，确保公文格式正确、规范，在公文处理上，力求观点明确，结构严谨，文字简明，合乎逻辑，符合语法和修饰。今年以来，分局办公室针对各工商所、各科室（局）上报的政务信息编写每星期一期的《政务信息情况通报》，除统计报送数量外，着重对政务信息的撰写质量进行点评，督促各单位信息员在上报办公室前，加强政务信息文字内容的审核，提高机关公文水平。
三是规范日常用语用字，提升分局对外形象。在各类会议、活动和公共场合中，分局领导带头使用普通话，并要求干部在接听来电、窗口接待、信访接待、监管办案等各项工作中严格执行用语标准，除有特殊需要外，一律使用普通话。分局的名称牌、指示牌、宣传栏以及注册大厅电子显示屏幕字体规范清晰；分局各类会议中如需会标，统一由办公室把关审核并定制；分局干部名片由办公室统一印制，避免不规范的字体及表述；分局文件及各类信息由专人负责审核、专人排版、严格把关，确保用字用语规范，提升分局对外形象。
虽然迎查准备工作取得了一定的成效，但也存在一定的问题，主要表现在：一是由于分局年龄结构老化，普通话的推广存在一定的难度；二是迎查材料归档等工作需要县语委办领导的现场指导等。在今后的工作中，我们将进一步强化责任意识、大局意识，认真开展好各项迎查准备工作，不断提高语言文字规范意识和水平，积极推动全县语言文字工作规范化、标准化健康发展。