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校庆活动策划书由第一公文网整理,校庆活动学校相关老师为之安排的各项准备事项,分成小组的形式,安排成员进行准备工作。
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校庆活动策划书
根据学校发展需要,在学校建校三十周年暨南大门建成之际,经雨花区教育局同意,学校决定举办&ldqu;三十年成长,感谢有你&rdqu;首届校友文化节,为使首届校友文化节办得简朴,热烈,隆重,同时彰显学校办学形象和品质,特制定此工作方案。
一、领导小组
组长:周环香
副组长:刘中秋
成员:雷光伏、姚宇德、周学文、董春来、杨海军
二、工作小组(分十五个工作组)
(一)统筹调度组:
组长:周环香
组员:各工作组组长
工作任务:
、审核把关各组的工作方案及日程安排,确保校友文化节主题思想突出。
2、随时了解各组工作进度和完成质量,每周行政会通报工作情况并推进工作。
3、重点支持校友联系组进行重点校友的走访,支持论坛策划组进行专家的联系和领导的邀请。
(二)校友联系组:
组长:杨海军
组员:历任班主任(含离退休)
工作任务:
、收集历届校友信息,制作校友通讯录。
2、走访部分校友,在自愿乐意的情况下,启动校友捐赠工作(含大厅字画,三七赋的撰写,文化节活动组织费用约00万元)
3、广泛动员校友来校参加活动,确保校友文化节当天参加活动的校友在800人以上。
(三)网络支持组
组长:雷光伏
组员:朱贤文
工作任务:
、根据筹备工作安排与进度,及时上传有关资料到校园网的专题网页和QQ群,扩大校友文化节的知晓度。
2、根据工作需要建立三十七中微信平台,同步传递校友文化节有关信息。
3、及时回复校友在校园网站上和微信平台上的咨询和提问,达成良好的沟通和宣传效应。
(四)书籍出版组
组长:雷光伏
组员:杨宗寿、各教研组长
工作任务:
、根据出版社的要求,组织老师反复修改、校对征文,确保投稿教师在00人次以上。
2、请领导作序,请专家点评,确保征文质量高,校对无差错。
3、确保在0月0前完成印刷,每本书印刷000本。
(五)论坛策划组
组长:雷光伏
组员:史雄、杨宗寿、罗林
工作任务:
、根据校友文化节主题,策划&ldqu;基于孩子生命成长的教育路径&rdqu;高峰论坛,联系专家,落妥有关日程安排。
2、完成论坛请柬的设计,9月底对全市中学和全区中小学发布论坛信息,并向各级领导和学校寄送或面送论坛请柬。
3、根据论坛规模合理规划场地和设备,做好相关接待和服务工作。
(六)联盟成立组
组长:刘中秋
组员:董春来
工作任务:
、和联盟成员领导共同策划&ldqu;全国三十七中学联盟&rdqu;成立章程、议程、徽章和其他有关事项。
2、策划联盟成立会的活动内容并予以组织实施。
3、联系联盟校的领导老师与会,做好相关接待与服务。
(七)庆典活动组
组长:姚宇德
成员:冯立新、曾志军、苏兰娇、陈强
工作任务:
、活动一:&ldqu;美食迎客&rdqu;,从南大门广场开始,自东而西策划一条&ldqu;美食迎客长廊&rdqu;。精选学校3个年级承担制作三大系列的美食,迎宾长廊之&ldqu;雅巷、绿径、润道&rdqu;,要求美食可口精巧,有文化内涵,但不现场制作。
2、活动二:&ldqu;美景留影&rdqu;,在留芳亭处专门设置摄影点,策划&ldqu;美景留影园&rdqu;,为校友提供免费合影,标注&ldqu;母校建校三十周年首届校友文化节留恋&rdqu;,并免费寄送。
3、活动三:&ldqu;美厅忆情&rdqu;,在至善楼一楼大厅建设&ldqu;校史展厅&rdqu;,&ldqu;芳踪寻觅回廊&rdqu;,展示学校30周年的办学成绩和校友当年的真品真迹,勾起校友当年生活的美好回忆。
4、活动四:&ldqu;美歌欢腾&rdqu;,在学校篮球场策划&ldqu;校友歌咏会&rdqu;舞台,分几个篇章由校友登台演唱(事先安排和即兴登台相结合。)
(八)场地建设组
组长:周学文
组员:谢新强
工作任务:
、推进南大门主体及配套建设,确保月日首届校友文化节从南大门迎宾。
2、在至善楼大厅布置&ldqu;校史总览厅&rdqu;,0月5前完工。
3、完成公共设施的完善配备,国庆节期间进行环境翻新。
4、及早策划和完成校友文化节所有的环境布展(美景摄影园、芳踪寻觅回廊、校友演唱会舞台)
5、组织人员进行各届校友茶歇室的布置(各班教室,由各班班主任协助完成)。
(九)庆典资料组
组长:董春来
组员:余娜、万成芳
工作任务:
、校史画册的审稿、定稿、印刷。
2、校友礼品的选定、制作。
3、校友请柬的制作,寄送。
4、校友文化节资料袋的整理、装袋
(十)培训接待组
组长:董春来
组员:学校若干老师
工作任务:
、组建一支0人的领导接待队伍(接待对象是论坛专家、上级领导、联盟校领导、学校历任老领导)
2、组建一支30人的校友接待队伍(主要任务是确保校友来校参加活动、并组织签到、引导捐赠、发放礼品)
3、组建一支00人的学生志愿者队伍(主要完成迎宾、引导参观,文化节活动的解说,团委协助)。
注:每只队伍必须从九月起开始组建,并组织各阶段的培训。
(十一)宣传片拍摄组
组长:杨海军
组员:若干老师和学生
工作任务:
、根据宣传片的分镜头拍摄日程表,协助指导调度宣传片的拍摄,9月20日前完成拍摄,0月5前完成后期制作。
2、根据剧本进行演员的选拔和培训。
(十二)餐饮保障组
组长:周学文
组员:陈艳逵
工作任务:
、对食堂进行针对性的文化布置,为校友提供丰盛的自助中餐(含热菜、饮料、酒水、水果、糕点、茶水等)。
2、合理规划场地,增补设备,确保高质量的餐饮配备和服务。
3、组织食堂工作人员的培训。
(十三)课堂保障组
组长:雷光伏
组员:史雄、杨宗寿、罗林
工作任务:
、为校友文化节&ldqu;基于孩子成长的教育路径&rdqu;论坛提供有力的观摩课堂支持。
2、为&ldqu;全国三十七中学联盟&rdqu;成立提供有力的观摩课堂支持。
3、为各级领导和兄弟学校来校参观学习提供有力的观摩课堂支持。
(十四)学生秩序组
组长:姚宇德
组员:冯立新、曾志军
工作任务:
、在学生中进行充分有效的动员,确保学生满怀期待,激情参与。
2、强化在校学生的礼仪培训和环境保护。
3、带动学生广为宣传,增加校友文化节的知晓度。
4、合理组织学生参加首届校友文化节。
(十五)交通组织组
组长:姚宇德
组员:李茂生
工作任务:
、对校园场地进行合理规划,组织20人工作组,p/f/583完成校友车辆停放、出入疏导的系列安排。
2、与政府有关部分进行汇报,请求最大支持。
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