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招商活动筹备工作方案
为保证我市招商团赴浙江温州等地招商活动顺利成行、圆满成功，特制定本方案。一、筹备工作责任部门及任务分工此次招商引资活动的具体筹备工作由发展计划办、市委办、政府办三个部门共同负责。（一）发展计划办主要任务1、负责本次活动的总体策划，制定活动方案，搞好对外联络。2、负责筛选招商项目，准备项目资料（包括项目招商推介材料、项目简介、项目可研报告等），印制精美的项目招商推介材料。3、负责准备外宣资料，包括招商引资电视专题片、《绿色虎林》画册、《“欢聚虎林”－－大型文艺演出》和《虎头－－“二战”最后一战》光盘。4、负责组织、联系招商团成员和工作人员（确定人员，收集手机号码、身份证等）。5、负责做好项目招商发布洽谈会的筹备、会务工作（包括布置会场、召集会议、发放资料、项目对接、现场谈判等）。6、陪同领导打好前站，初步联系所要拜会、走访的当地党政机关、知青联合会、企业和所要邀请参会的客商，预订会场、宾馆、酒店，及时传递消息，做好有关准备。（二）市委办主要任务1、负责制定活动筹备工作方案，指导、督促实施。2、负责制定活动日程表，组织、协调活动。3、负责活动所需的系列文字材料（虎林概况、赵