企业新闻宣传组织模式及管理方式

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在公司领导的高度重视和关心下,在各单位主管领导的大力支持下,在广大新闻宣传工作人员的共同努力和辛勤工作下,公司新闻宣传工作为推动企业经营发展作出了积极贡献。为深入探究提升企业新闻宣传工作的方法,我们对企业新闻宣传组织模式及管理方式进行了较为深入的调研,对其有了更深的理解和认识,为下一步工作开展奠定了坚实的基础。
  一、企业新闻宣传工作在企业生产管理中的地位和作用
  、企业新闻宣传工作是扩大影响,提高声誉,全面加速企业发展的重要举措。
  当前,电力企业面临着新形势、新机遇和新挑战,在新的发展时期,企业新闻宣传工作有责任、有义务,更有必要为促进企业又好又快发展提供强势舆论导向和良好舆论环境。而在这一过程中,企业宣传工作在发出自己的声音,树立自身的形象,助推企业发展等方面的作用也是显而易见的。
  2、企业新闻宣传工作是正确引导客户树立正确消费理念,合理消费的有效平台。
  做好企业宣传工作是加快企业自身发展的需要,同时也是为客户提供服务的必要手段。随着精细化、个性化服务理念的不断深入,企业新闻宣传工作在引领消费理念、引导合理消费等方面发挥的作用也越来越明显,已经成为客户服务环节中不可或缺的一部分。
  3、企业新闻宣传工作是擦亮亮点、关注热点、深化焦点,营造氛围的关键举措。
  企业新闻宣传是党的新闻宣传工作的一个重要领域,是企业思想政治工作的重要组成部分。对内具有增强凝聚力的重要作用、对外是提升影响的重要手段,在营造企业内外部良好发展氛围上,企业新闻宣传工作的作用是不可替代的。
  4、企业新闻宣传工作是统一思想,弘扬正气,给发展提供精神动力的必要保证。
  在日益激烈的市场竞争面前,企业的各种深层次矛盾正逐渐暴露出来,改革和发展面临着考验,在这种情况下,企业新闻宣传工作在引导人、鼓舞人、团结人的作用发挥更加凸显,为企业发展提供精神动力,为改革服务鼓与呼,是广大企业新闻工作者义不容辞的政治责任。
  二、企业新闻宣传工作组织模式
  、进一步优化新闻宣传的人员组织模式
  ()确保新闻中心编制到位,打造有力的企业专业新闻机构。
  搞好企业新闻宣传,必须不断加强自己的新闻宣传阵地、新闻宣传队伍建设。只有建好自己的宣传阵地,打造好自己的宣传载体,才能保证及时宣传企业的管理层决策,让广大职工群众及时了解企业发展及市场动态。电力企业多年的工作实践正说明了这一点,新闻中心在业务新闻选择中主力军、正规军的作用十分突出。因此在倾力打造企业专业新闻机构的决心和力度上不应有任何疑惑。在确保编制到位、人员到位、组织到位的情况下,新闻中心应进一步担负起落实公司新闻宣传要点和计划安排,组织制订具体宣传计划;策划和实施新闻宣传工作;安排和接待新闻媒体采访;审核新闻发布稿和宣传文章;对下属企业的新闻宣传工作进行指导的工作责任。使企业新闻宣传工作逐步走上制度化、正规化的轨道。
  (2)建立新闻宣传网络,充分利用好自身的新闻宣传资源。
  电力企业宣传部门应加强对通讯员队伍的管理,逐步打造高效的新闻宣传网络,建立健全有效的管理机制,积极引导、有效激发广大通讯员的工作积极性和写作热情。应将建立新闻宣传网络作为一项重要的工作来抓,确保每个基层单位都有至3名政治素质好、业务能力强的同志兼职新闻宣传工作,并以此为核心组建一支高素质的新闻宣传员队伍,形成自下而上的新闻宣传网络,为企业宣传工作顺利开展打下基础。
  (3)建立新闻联动机制,使更多的媒体资源能够为我所用。
  企业新闻宣传和社会媒体在新闻资源上有着相互依存关系。而社会传媒占据着主流社会传播工具的资源优势,在实际工作中,企业新闻宣传应进一步需借助社会传媒放大宣传功能以达到最佳传播效果。通过新闻联动机制的建立,进一步拉近了与社会媒体的距离,更加方便了企业的宣传。通过可以新闻通报会,邀请媒体记者参与重大活动等方式,采访更多的媒体建立了长期联系,进一步拓宽企业新闻宣传阵地。
  (4)加强相关人员培训,提升新闻宣传队伍的整体素质。
  &ldqu;云厚者,雨必猛;弓劲者,箭必远&rdqu;从事企业新闻宣传工作人员素质的好坏、专业技能的强弱直接关系到新闻宣传工作的实际效果。因此对于新闻宣传的培训工作要高度重视,要采取自学与授课、理论联系实际的方式,提高相关人员的写作技能,拓宽新闻视野,创新新闻思路。通过请进来、走出去等多种形式,不断提高企业新闻宣传队伍的整体素质。尽可能地为他们创造条件、提供帮助、给予支持,激发他们自我成长的意识。只有这支队伍素质提高了,才会源源不断地产生出反映企业各项工作的优秀新闻作品,从而提高企业新闻宣传的成效。
  2、精细策划新闻宣传的工作组织模式
  ()在企业长期策划方面
  企业新闻宣传工作绝非阶段性工作,而是一项贯穿于企业各项工作始终的长期性、系统性工作。为确保企业新闻宣传工作能够得到持续健康发展,在企业的各个发展时期发挥其应有作用,对新闻宣传的长期策划必不可少。应根据企业发展需要按年、季、月分别确立新闻宣传计划,明确宣传方案及报道要点和主攻方向,使企业新闻宣传工作真正做到有的放矢。
  (2)在宣传方案策划方面
  应在深入掌握和理解宣传目标的基础上,根据企业实际和市场需求,制定更加精细、更有针对性的宣传方案,使宣传工作更好地服务于企业阶段性工作重点或长远发展目标,在宣传方案制定完成后,应进行相关的效益、影响力评估,在宣传活动结束后应进行宣传效果评价,以完善的管理链条确保宣传方案的实用性和实效性。
  (3)重大事件的宣传策划
  对于那些对企业有深远影响的重大事件,在进行宣传策划时应集中力量&ldqu;重拳&rdqu;出击,调动一切资源,确保重大事件的宣传效果。在人员、资源、组织上有给予优先保证,在新闻宣传中要突出统一性、系列性、轰动性的特点,不只是在新闻数量上的增加,更应当在提高报道质量上下功夫,真正使重大事件发挥出重大作用。
  (4)在典型宣传策划方面
  在对企业典型经验、先进人物进行新闻宣传上,应特别要注意把握好尺度,确保典型正在立得住、叫得响。要避免过分地夸大,将典型人物写成不食人间烟火的&ldqu;高大全&rdqu;,将典型经验写成包治百病的&ldqu;灵丹妙药&rdqu;,而是应从实际出发,探究企业新形势、改革措施的新进展,企业员工的新面貌,使典型宣传成为广大干部员工能够感受到的新闻宣传主流。
  3、建立健全新闻宣传的应急组织模式
  ()编制新闻应急方案
  在企业新闻宣传中,应高度重视媒体危机公关工作,建立新闻应急预警体系及处理流程,确保一旦出现可能或已对公司改革发展带来负面影响的突发性媒体报道事件或者应急性事件时,相关部门有人管,有人抓,通过有效手段控制传播范围,引导评论方向,尽量避免出现负面效应。
  (2)建立信息报告制度
  应确保新闻宣传的沟通渠道顺畅,相关信息传动通道快速有效,同时应建立由常态化的新闻信息报告制度,对公司改革发展可能产生各项新闻,及时整理,随时报送。
  (3)全力避免突发事件
  进一步加强舆论分析力度,对于苗头性的舆论应进行深入细致的研究,注重从细节上找到引导舆论发展的关键,在源头上控制和遏制突发事件的发生。
  (4)快速处理突发事件
  一旦发生突发事件,应迅速反馈、主动出击,迅速妥善处理事件,对已经造成负面影响的媒体危机事件,通过有针对性的公关活动,将负面影响降到最低。此外应不以抑制危机为最终目的。在危机得到一定程度的控制后,相关部门应提出整改措施,杜绝同类事件再度发生。
  4、外联工作组织模式
  要高度重视媒体关系工作,充分发挥新闻主渠道的作用。公司新闻宣传和业务宣传应密切合作,发挥资源整合优势,争取与主流新闻媒体建立相互支持、相互促进的良好合作关系。建立和巩固公司的社会新闻宣传网络,高度重视行业内和社会综合类媒体的公共关系工作,广交朋友,争取信任。要根据公司实际工作需要,选择合适的新闻媒体作为舆论宣传阵地。定期公布企业相关信息和新闻稿,定期召开新闻媒体座谈会,正确引导政府、媒体和社会各界的新闻走向,充分发挥新闻媒体的纽带左右,处理好各种关系。加强对新闻媒体的监测,及时发现社会舆论动向,捕捉新闻宣传的良机。增强自我保护意识,对于少数媒体的失实报道或恶意攻击报道,要视情况采取必要手段维护公司声誉。
  三、新闻宣传的管理方式
  、组织领导及相关责任
  新闻宣传实行党委统一领导、新闻中心统一管理、分级负责、集中考核的管理方式。工作核心在于把握大局,紧紧围绕改革发展的中心任务,通过正向的宣传促进经济效益不断提高,促进企业不断发展壮大。将职工群众的思想统一到企业的发展目标上来,促进企业实现效益最大化。在具体实施中,不仅要保证新闻宣传的方向正确,更应关注好相关保密工作。对于公司名义发布的重要新闻或涉及公司领导活动和讲话的新闻稿件、照片,需经有限公司新闻宣传与信息披露协调小组审核并视情况报公司主管领导审批。对外发布、提供公司统计数据,需经财务以及相关业务管理部门审核。针对社会关心、客户关注的以及其它热点、难点问题,会同相关部门及时制定新闻应答口径,报公司主管领导审批,所有对外发布和接受媒体采访需按应答口径从严掌握。
  2、任务目标及管理考核
  新闻宣传的工作的根本目的就在于要促进企业发展,因此我们必须以企业的经营发展为关注重点,紧紧围绕企业中心工作来进行新闻宣传的开发和传递,新闻宣传必须同企业的整体思路和目标相一致。在具体实施中,基层单位一方面要保证新闻宣传的数量,同时要进一步提升新闻宣传的质量。可以用每月通报的形式,督促基层通讯员更加积极地投身与新闻宣传工作当中。
  3、经费管理及奖励方式
  企业新闻宣传工作经费由公司统一划拨,由新闻中心对口管理。稿酬每月定期支付,支付标准按照文字数量和图片数量进行。每月、每季、每年评选出一定数量的优秀作品,对于作者给予一定数量的物质和精神奖励。每年评选优秀通讯员和先进新闻宣传单位,进行奖励。
  4、设备配置及使用管理
  各基层单位应配备必要的照相、录像、录音设备,设备管理依照公司固定资产管理办法进行,出现不应有的人为损伤,将追究相关人员责任。
  新闻宣传工作是联系上下内外的桥梁,位处中心、关系全局。应紧紧围绕公司中心工作和发展大局,适应新形势新任务,不断提高工作能力和工作水平,努力开创新闻宣传工作的新局面。