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一、处理董事长总经办日常工作事务
、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。
但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、lr、fxr等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。
、负责董事长日程安排，统筹安排董事长日常行程及协助处理对外事务；
2、协助董事长与公司经营层领导及各部门的沟通，监督公司战略部署的贯彻执行；
3、负责董事长日常事务的办公支持，上传下达的工作；
4、协助处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件；
5、接待访问董事长的重要来宾；
6、负责公司高层会议的会议记录，以及相关文书处理工作。
任职资格：
、女性，23-30岁，英语、日语、法学、管理、经济、园艺、理工科类专业本科以上学历；
2、身高60以上，外貌气质俱佳；
3、2年以上总经理秘书工作经验；
4、熟练操作日常办公软件，擅长应用文写作；
5、具有良好的英语或日语口语沟通能，有能力独自接待外宾，有出国机会；
6、有较强的组织、协调、沟通能力，良好的计划和执行能力，抗压性高；
7、投递简历时必须附照片，无照片不回复。
．负责召集董事会议；
2．负责董事会议的记录；
3．负责公司印章、法人章的管理；
4．负责董事会会议筹备、通知；
5．负责会议材料的整理、存档工作；
6．负责会议资料的发放、收集；
7．负责董事长来往信件的处理工作；
8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9．文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作
．负责公司的传真接收和发放；
2．负责公司文件的打字和复印；
岗位要求
．具有大专以上的文化程度；
2．具有较强的文字组织和管理协调能力；
3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
4．具有较强保密思想观念和意识。
参加会议
．参加董事会和公司召开的有关会议；
2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。