秘书岗位的目标和措施

秘书岗位的目标和措施
一、工作目标
、调查了解全厂生产、经营等工作情况，为领导工作提供可靠依据。
2、协助主任做好厂部会议决策、领导批办事项和全厂性重要工作安排的督查督办工作。
3、起草全厂行政综合性文件材料，审核部门上报文稿和专题汇报、总结材料，记载和编写公司大事记。确保公文质量优良率95%以上。及时收、发和催办处理公文，无延误，传递准确率00%。
4、参加厂行政例会，负责厂长办公会和厂务会议的记录，并撰写有关会议纪要。
5、协助主任做好接待服务和综合性会议的会务工作。任务完成率00%。做好公司有关会议资料准备、记录、会议纪要、决议起草、督查及文电、会议、通信信息的保密管理工作。
6、协助主任抓好本部门人员政治学习及业务培训，建立健全本部门规章制度，组织好本部门人员培训，培训任务完成率00%。
二、工作措施
一是以业务学习为重点，提高工作能力。把能力建设放到十分突出的位置，通过加强学习、业务研讨、参与中心等多种形式，提高文字驾驭、事务办理、调查研究、口头表达、组织协调和议事参谋等能力，力求谋势有新作为，工作有新突破，抓实有新成效。
二是以信息调研为重点，提高服务水平。加大信息资源的开发利用力度，紧扣发展主题，深入基层调查研究，及时了解真实信息，及时发现倾向性的问题，及时总结新鲜经验，为领导提供有参考价值的材料，更好地为领导了解情况、科学决策和指导工作服务。
三是以文秘写作为重点，提高办文水平。健全高效有序的工作机制，着眼于基础，进一步强化日常工作的管理，保证日常工作有序、快速、优质运转。重点在办文办会上出质量。在办文上，本着规范、精简、高效的原则，严把"三关"：即把好政策和法律关，文字和格式关，做到及时、准确、保密。在办会上，加强与有关部门的合作，密切配合，确保无失误。
四是以规范管理为重点，提高管理水平。规范会议接待、小车和文印室管理，按照热情周到、勤俭节约的原则，对会议和上级来人实行定点接待，对小车管理进行合理安排，对文印室进行定质定量管理，并强化服务意识，督促提高操作技能。

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